Legalisatie

Legaliseren van je registratieverklaring: zo werkt het

Om te kunnen deelnemen aan onze online vastgoedveilingen moet je eerst een registratieverklaring invullen en ondertekenen. Met deze verklaring wordt jouw account (via je unieke klantnummer op onze website) officieel gekoppeld aan de persoon of organisatie die in de verklaring staat vermeld. Je klantnummer vind je bij 'Mijn gegevens' of hierboven op deze pagina wanneer je bent ingelogd.

Alle biedingen die je met dit account uitbrengt, worden gedaan namens deze persoon of organisatie. Daarom is het belangrijk dat wij zeker weten wie de registratieverklaring heeft ondertekend. Je hoeft de registratieverklaring maar één keer te legaliseren voor het account. Als deze is goedgekeurd door onze platformnotaris Hekkelman, blijft je account gelegaliseerd voor toekomstige veilingen.

Waarom legaliseren?

Bij vastgoedveilingen worden na afloop notariële aktes opgesteld. Hiervoor moet zowel je identiteit als je handtekening officieel worden bevestigd. Daarom moet je de registratieverklaring in het bijzijn van een notaris ondertekenen. Dit heet legaliseren.

Let op: legalisatie door de gemeente is niet geldig. Alleen een notaris kan de identificatie en legalisatie uitvoeren ten behoeve van veilingen.

Hoe werkt het legaliseren?

1. Download de registratieverklaring en vul deze in.

2. Maak een afspraak bij een notaris (in Nederland of, als je in het buitenland bent, een lokale notaris die aan onze voorwaarden voldoet).

3. Neem een geldig identiteitsbewijs mee.

4. Onderteken de registratieverklaring terwijl de notaris aanwezig is.

5. De notaris bevestigt jouw identiteit en legaliseert je handtekening. Indien de Veiling waaraan je wenst deel te nemen op korte termijn plaatsvindt en tijdige toezending per post niet mogelijk is, kan deze getekende en gelegaliseerde verklaring met bijlagen tevoren worden gezonden per e-mail op het mailadres veilingen@hekkelman.nl.

6. De gelegaliseerde verklaring wordt door onze platformnotaris gecontroleerd.

✅ Zodra de legalisatie is geaccepteerd krijg je hierover bericht van onze Platformnotaris, wordt de biedmodule in je account geactiveerd en kun je meebieden op onze vastgoedveilingen.

Houd rekening met extra tijd

Het legaliseren kan soms wat langer duren, bijvoorbeeld door drukte bij notarissen of extra controles.

➡️ Ons advies: neem op tijd contact op met een notaris en regel je legalisatie minimaal drie werkdagen voordat de veiling plaatsvindt, maar het liefst nog eerder. Legaliseren kort voor de veiling is ook mogelijk, echter adviseren wij dit tijdig te regelen. Neem bij vragen gerust contact met ons op!

Vind een notaris

Elke notaris in Nederland kan een legalisatie uitvoeren en het is vaak slechts een paar minuten werk. Wij adviseren altijd om vooraf een afspraak te maken. Onderstaand vind je enkele notariskantoren met expertise in de veilingpraktijk en welke snel kunnen helpen met het uitvoeren van de legalisatie.